Nomes e datas divergentes: o que sinalizar antes da tradução

Ao reunir certidões, históricos e outros documentos, podem aparecer grafias diferentes de um nome, abreviações ou datas que não coincidem. O primeiro passo é tornar a divergência visível. Pedir que todos os arquivos ‘fiquem iguais’ pode esconder uma questão do original que precisa de análise própria.

O DREI descreve a tradução juramentada como atividade exercida por profissionais habilitados, com atributo de fé pública. Essa natureza não transforma a tradução em procedimento de retificação do documento de origem. Quando houver dúvida sobre como apresentar ou corrigir informações, consulte o emissor e o destinatário, além do profissional responsável pela tradução.

Crie uma lista com o nome de cada arquivo, a página e o trecho em que a informação aparece. Registre o que está escrito, sem substituir pelo que você acredita que deveria constar. Se existir um documento de referência, identifique-o e explique por que foi incluído.

Evite circular uma cópia editada como se fosse original. Se precisar marcar o problema para discussão, use uma cópia claramente identificada e preserve o arquivo intacto. Uma anotação de briefing serve para chamar atenção; ela não autoriza uma mudança no conteúdo nem demonstra qual versão está juridicamente correta.

Se um documento poderá ser reemitido, comunique isso antes de autorizar a tradução. Traduzir uma versão que será substituída pode gerar retrabalho. Combine quais materiais já estão prontos, quais dependem de confirmação e se o orçamento precisará ser atualizado quando o conjunto final chegar.

Na entrega, compare os nomes dos arquivos e confira se a tradução corresponde à versão autorizada. A revisão do pedido não deve se limitar à ortografia: é importante saber que documento serviu de base. O objetivo dessa organização é preservar clareza e rastreabilidade, sem prometer que uma divergência será aceita ou resolvida pelo serviço linguístico.