Arquivo InDesign para tradução: como preparar a entrega à editoração

Antes de enviar um catálogo ou manual diagramado para tradução, confirme qual arquivo representa o conteúdo aprovado. Um PDF recente e um documento editável antigo podem parecer o mesmo projeto, mas levar a duas versões diferentes do texto. Identifique a versão de partida e entregue uma referência visual correspondente.

A Adobe documenta o recurso de empacotamento do InDesign, que reúne o documento e permite incluir imagens vinculadas, fontes, IDML e PDF conforme as opções escolhidas. Fontes ativadas pelo Adobe Fonts não são copiadas pela opção de inclusão de fontes. Verifique os avisos e não presuma que uma pasta enviada contém tudo o que o destinatário precisa para trabalhar.

O roteiro de briefing proposto aqui separa conteúdo, aparência e responsabilidade. Informe quais páginas e elementos entram no trabalho, incluindo textos dentro de ilustrações. Se uma imagem contém palavras, a tradução do texto e a alteração da arte podem exigir entregáveis diferentes. Confirme o formato aceito e o resultado esperado na proposta antes de organizar uma transferência grande.

Peça que as dúvidas de arquivo sejam registradas por página ou elemento, com uma descrição que permita localizá-las. Por exemplo: imagem do produto na página 12 sem arquivo editável, em vez de uma observação genérica sobre imagens faltantes. Esse registro ajuda a decidir se o item depende de novo material, adaptação de escopo ou aprovação específica.

Na entrega, compare a composição com a referência aprovada e confira títulos, tabelas, legendas e cortes de texto. Um arquivo que abre sem alertas ainda precisa de revisão linguística e visual. O empacotamento também não substitui a verificação dos direitos de uso e compartilhamento dos recursos. Ao pedir editoração eletrônica à GL, envie uma amostra e descreva o resultado desejado para confirmar formatos, etapas e responsabilidades na proposta.