Tabelas traduzidas: preserve cabeçalhos e relações entre dados

Em uma tabela, a posição do dado faz parte de seu significado. Um número pode depender do cabeçalho da coluna, do nome da linha e de uma nota ao pé. Traduzir apenas as células de texto sem observar o conjunto pode preservar palavras e perder a informação que elas organizam.

A técnica PDF6 do W3C aborda a marcação estrutural de tabelas em PDF para que cabeçalhos e dados mantenham relações reconhecíveis por tecnologia assistiva. Esse requisito de estrutura é diferente de desenhar uma tabela visualmente alinhada. Quando necessário, ele precisa constar do escopo de editoração.

Cabeçalhos traduzidos podem ocupar mais linhas. Antes de reduzir a fonte, avalie largura de coluna, orientação da página e possibilidade de reorganização autorizada. Se a tabela continuar em outra página, confira como o leitor identificará cabeçalhos, unidades e notas sem depender da memória da página anterior.

Não transforme valores em imagens somente para manter a aparência sem discutir as consequências. Também não separe células mescladas por conveniência gráfica quando isso muda a relação entre categorias. Decisões de apresentação devem preservar o sentido e respeitar as necessidades de uso combinadas.

A conferência deve verificar correspondência entre origem e destino, não apenas ortografia. Compare rótulos, posição dos valores e abrangência das notas. Em tabelas longas, combine a extensão da validação e registre quando a análise for parcial. Uma amostra não deve ser apresentada como conferência integral.

Se o conteúdo veio de uma planilha, identifique a versão exportada para o documento. Atualizar apenas o PDF e deixar a fonte antiga cria risco de regressão no próximo envio. Combine qual arquivo é a referência e quem pode alterar valores. O trabalho de editoração não autoriza recalcular números, completar células vazias ou corrigir especificações por suposição.